ミーティングのための共同カレンダー、Doodleの使い方

落書きは友人間で共有するためにオンラインの世論調査とカレンダーを作成する排他的な機能で作成されたウェブサイトです。 カスタマイズオプションを使用すると、作成したイベントに対する新しい応答を通知するために、ツールを電子メールと統合することもできます。 ユーザーアカウントを作成する必要なしに、Doodleは日付と時間を選択するための視覚的なリソースを持ち、招待状と投票結果を送信することができます。

このツールは、Webバージョンのほかに、デスクトップ上のiPhone(iOS)電話またはAndroidシステムで使用できます。 したがって、このアプリケーションは、リモートでの使用を可能にしているため、モビリティにも優れています。 このチュートリアルでは、共同オンラインカレンダーを作成し、会議をスケジュールする方法について説明します。

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ミーティングのための共同カレンダー、Doodleの使い方

ステップ1. Doodleホームページには、ユーザアカウントを作成するためのオプションとログインするためのオプションがあります。 ただし、投票ではプラットフォームへの登録は不要です。 共同カレンダーを作成するには、[落書き投票の作成]または[落書きの作成]をクリックします。

強調表示されたオプションをクリックしてDoodleイベント投票を作成します

ステップ2.次に、投票のタイトル、会議が行われる場所の住所、および説明を書き留めます。 この情報を入力したら、[続行]ボタンをクリックして投票の作成を進めます。

Doodleでイベントの説明を完成させて "Continue"を押してください

ステップ3。第2段階では、カレンダーの日数を選択し、会議の時間を決定します。 毎日および選択した期間が投票オプションとして表示されます。 最後に、「設定」をクリックしてください。

落書き投票に表示される日時を選択してください

ステップ4. [投票設定]で、共同カレンダーに投票するよう招待される連絡先の数を制限または増やすことができます。 どの機能を有効にするかを選択し、[続行]をクリックして投票の作成に戻ります。

Doodleの「投票設定」に参加するためのオプションをカスタマイズする

ステップ5.カレンダーの日付と時刻のオプションを選択したら、[続行]を選択してDoodleコラボレーティブカレンダーを作成する最後の段階に進みます。

Doodleコラボレーションカレンダーで曜日と時間を設定して選択したら、[続行]をクリックします

ステップ6.投票に表示される参加者の名前を書き、連絡先の参加に関するニュースについて知らされるEメールを入力して結果を送信します。

あなたの名前とEメールアドレスを入力してDoodle投票作成を完了してください

ステップ7。イベントを作成した、プラットフォームは参加者を招待するための2つのオプションを提供します:投票リンクによるか、電子メールによる。 共同アジェンダを公表するための選択肢を定義する。

落書きリンクをコピーするか、招待状をEメールで直接送信してください。

ステップ8.次に、作成した投票で日時オプションを選択して[送信]をクリックすると、選択内容が保存され、プラットフォーム上で計算されて参加者に表示されます。

Doodleによって作成された投票であなたのオプションを選択し、 "送信"をクリックしてください

ステップ9.すべての連絡先がすでに最も便利な日時オプションを選択している場合は、「最終オプションの選択」コマンドを押して最も投票の多い選択肢をマークし、投票を終了します。

みんながすでにDoodleに投票している場合は、「Choose Final Option」をクリックして投票を完了してください。

ステップ10.落書きは各参加者の選択を表示し、最も投票されたものを強調して、イベントスケジュールを完成させます。 投票のやりとりを閉じて結果を送信するには、[完了]をクリックします。

落書きで最も投票されたオプションのハイライトで、それを完了するために「完了」をクリックしてください

ステップ11.プラットフォーム自体のリンクまたは電子メールを介してイベントの結論を送信することを選択し、必要に応じてこのオプションにパーソナライズされたメッセージを書くこともできます。 電子メールアドレスを持つ参加者に電子メールの返信を送信するには、[送信]をクリックします。

結果をDoodleリンクまたは直接Eメールで参加者に知らせてください。

あります。 ヒントを使用して、友達との次回のミーティングに共同の落書きカレンダーを作成します。

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